イベントポリシー

NPO法人キャンサーネットジャパン主催のイベントについて～注意事項とお願い～
※イベントとは、講演会、セミナー、シンポジウム、公開講座、コンサートなどの催しです。

イベント予告について

• 決定次第、CNJホームページ内にてお知らせいたします。
• TOPページ⇒〈イベント情報〉にて各イベントの日時、会場、登壇者、タイムテーブル等をご覧いただけます。
• 基本的には申込受付開始と同時に掲載いたしますが、まれに告知のみの場合もございます。その場合は申込受付開始までお待ちください。

イベントへの参加の申し込みについて

• コンサートなど一部のイベントを除き、インターネットでのお申し込みが可能です。
  〈キャンサーネットジャパン ホームページ〉⇒〈がん医療情報を知りたい方へ〉⇒〈イベント情報〉⇒〈イベント名称〉⇒〈申込み方法〉をご覧ください。
• インターネットからのお申し込みの場合、『受付完了』のメールが自動送信されます。申込者の携帯電話やパソコンの設定等によりメールが届かない場合がございますので、ご注意ください。パソコンの場合は、迷惑メールに振り分けられている場合もありますので、お問い合わせの前にご確認ください。

キャンセルについて

• 参加のキャンセルについては、自動送信された「受付完了のお知らせ」への返信か、ホームページ内〈お問い合わせ〉より、メールにてご連絡ください。

入場、座席について

• 原則、ご来場の受付順にご入場いただきます。
• ほとんどのイベントは、登壇者などの関係者席を除き自由席となっておりますが、イベント内容や会場の関係上で、指定席の場合もございます。申し込みの際にご注意ください。

事前申込なしでの当日参加について

• 座席に余裕があるときは、ご入場いただけますが、事前申込者で満席の場合は、ご入場をお待ちいただく場合や、お断りする場合もございます。（消防法等の関係ですので、ご理解ください）

会場内でのお願い

• 席は前方より順に詰めてお座りくださるようご協力ください。
• 隣席にお荷物を置くことはご遠慮ください。
• お食事はご遠慮ください。喫煙は禁止です。
• 携帯電話、アラーム付き腕時計などは音が出ないようご配慮ください。
• 座席において周りの方に迷惑のかかる行為、演者の講演中の私語、席の移動はなるべくお控えください。
• 会場内の温度は、調節をこまめにするよう心がけておりますが、会場の設備等により、調整が不可能な場合や対応に時間がかかる場合もあります。治療の有無に関わらず体感温度に個人差もありますので、ご自身で調整ができる服装、準備をしてご参加ください。
• ビデオ、カメラ、携帯電話等での撮影や録音はご遠慮ください。

動画配信について

• CNJのイベントでは、YouTubeによる〈ライブ〉配信、また映像を収録し、後日「キャンサーチャンネル」から無料配信する場合があります。

撮影等について

• 会場内後方にてスタッフが映像を収録いたします。また、当日の記録用や情報発信のため、スタッフが写真の撮影をいたしますが、どちらも参加者の顔を許可なく公開することはありませんので、ご了承ください。

配布資料について

CNJイベントでは講演スライドや資料の配布はしておりません。イベント終了後に無料で動画配信をするため、そちらで何度でも繰返しスライドは確認していただけるからです。また、当日の参加者には資料を見ながら話を聞くのでなく、大きなスクリーンに映されるスライドを見ながら、演者の説明をしっかりと聞いていただきたいと考えております。また、CNJのイベントは多くの方々からのご寄附や助成を受けて開催しております。最小限のコストで開催している旨をご理解ください。

「Q&Aセッション」でのお願い

• セカンドオピニオンを聞く場ではありませんので、個人的な質問はご遠慮ください。
• 簡潔な文章で、分かりやすくお書きください。
• 全てのご質問には回答できかねますので、ご了承ください。

その他の注意事項について

• イベント閉会後に、登壇者へ面会や相談を希望されても応じることは出来ません。
• 緊急な致し方ない事情で、演者やプログラム内容が変更される場合がありますのでご了承ください。